Kısa cevap
Kurumsal akademi kurmak için yedi adım yeterlidir: ihtiyaç analizi, hedef belirleme, platform seçimi, kurumsal yapının kurulması, içerik hazırlığı, pilot uygulama ve ölçüm. Bu rehber her adımı sırayla anlatır ve platform seçerken nelere bakmanız gerektiğini gösterir.
Kurumsal Akademi Nedir?
Kurumsal akademi, bir şirketin çalışanlarına yönelik tüm eğitimleri tek bir çatı altında planladığı, sunduğu ve ölçtüğü yapıdır. Günümüzde bu yapı çoğunlukla bir şirket içi eğitim platformu, yani kurumsal LMS üzerinde çalışır.
Tek seferlik bir eğitimden farkı sürekliliğidir. Akademide eğitim yolları tanımlıdır, kimin neyi tamamladığı kayıt altındadır ve sonuçlar raporlanır.
Şirketler Neden Kurumsal Akademi Kurar?
Şirketler kurumsal akademiyi üç ihtiyaç için kurar: zorunlu eğitimleri belgelemek, işe alışımı standartlaştırmak ve yetkinlik gelişimini takip etmek.
- Zorunlu eğitimler: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu işverene çalışanlarını eğitme yükümlülüğü getirir. KVKK farkındalığı, yangın ve uyum eğitimleri de aynı gruptadır. Akademi, kimin hangi eğitimi ne zaman tamamladığını denetime hazır biçimde saklar.
- Onboarding: Yeni çalışan şirket kültürünü, süreçleri ve araçları hazır bir programdan öğrenir. Her yeni başlayan aynı deneyimi yaşar, yöneticinin tekrar eden anlatım yükü azalır.
- Yetenek geliştirme: Satış, liderlik ve teknik beceriler için departman bazlı eğitim yolları kurulur. Hangi çalışanın hangi yetkinlikte ilerlediği görünür hale gelir.
Birden fazla şehirde ekibi olan şirketlerde bir fayda daha vardır. Bir ofis eğitimi canlı alırken diğeri kaydını izleyebilir; salon, seyahat ve eğitmen tekrarı masrafları düşer.
Kurumsal Akademi Nasıl Kurulur? 7 Adım
Kurulum ihtiyaç analiziyle başlar ve ölçümle sürer; platform seçimi üçüncü adımdır, ilk adım değildir.
İhtiyaç analizini yapın
Hangi eğitimler yasal olarak zorunlu, hangileri iş hedefi için gerekli? Departman yöneticileriyle görüşün, mevcut eğitim materyallerinin dökümünü çıkarın.
Hedefleri ve sahibini belirleyin
Ölçülebilir hedef koyun: örneğin zorunlu eğitimlerde tamamlanma oranı ya da yeni çalışanın işe alışma süresi. Akademinin sorumlusu İK mı, eğitim birimi mi, net olsun.
Platformu seçin
Sıfırdan yazılım geliştirmek ile hazır bir kurumsal eğitim platformu kullanmak arasında karar verin. Hazır platform çoğu şirket için daha hızlı ve öngörülebilir maliyetlidir. Ayrıntılı karşılaştırma için Sıfırdan LMS yazdırmak mı, hazır platform mu? yazımıza bakın.
Kurumsal yapıyı sisteme yansıtın
Departmanları, pozisyonları ve kullanıcı rollerini tanımlayın. Çalışanları Excel ile toplu içe aktarıp departmanlara atayın.
İçerikleri hazırlayın
Önce elinizdeki sunum, video ve dokümanları yükleyin. Eksikleri kısa videolar ve canlı oturumlarla tamamlayın. Her departman için bir eğitim yolu kurun. İçerik üretiminde yapay zekadan nasıl yararlanabileceğinizi online eğitimde yapay zeka kullanım senaryoları yazımızda anlattık.
Pilot uygulayın
Tek bir departmanla ya da tek bir zorunlu eğitimle başlayın. Geri bildirim toplayın, içerik sürelerini ve sınav zorluğunu ayarlayın, sonra tüm şirkete açın.
Ölçün ve iyileştirin
Tamamlanma oranlarını ve sınav sonuçlarını departman bazında izleyin. Otomatik hatırlatmaları açın, raporları düzenli olarak yönetime sunun.
Not
Hazır bir platformda teknik kurulum kısa sürer. Süreyi en çok uzatan adım içerik hazırlığıdır.
Kurumsal Eğitim Platformu Seçerken Nelere Bakılır?
Kurumsal LMS seçiminde belirleyici olan sekiz özellik vardır; demo görüşmesinde her biri için aşağıdaki soruyu sorun.
HeryerOnline'ın kurumsal eğitim platformu bu sekiz özelliği tek pakette sunar.
Bu sekiz soruyu bize de sorun
Kurumsal eğitim platformunu demo görüşmesinde canlı olarak gösterelim.
Kurumsal Akademi Maliyeti Neye Göre Değişir?
Maliyeti dört kalem belirler; en büyük pay çoğunlukla platform değil, içerik üretimidir.
Salon kirası, seyahat ve tekrar eden eğitmen ücretleri ise azalan kalemlerdir. Teklif isterken kullanıcı sayınızı ve canlı ders ihtiyacınızı net verin.
Sık Yapılan 5 Hata
Platformla başlamak
İhtiyaç analizi yapılmadan seçilen platform, kullanılmayan özelliklere para ödetir.
Tüm içeriği baştan üretmeye çalışmak
Mevcut sunum ve dokümanlarla açılış yapın, eksikleri zamanla tamamlayın.
Uzun videolar yüklemek
Bir saatlik kayıt yerine konu başına kısa bölümler tamamlanma oranını artırır.
Takibi elle yapmak
Otomatik hatırlatma ve rapor yoksa akademi birkaç ay içinde unutulur.
Yöneticileri sürece katmamak
Departman yöneticisi eğitimi sahiplenmezse çalışan da öncelik vermez.
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal akademi kurmak ne kadar sürer?
Hazır bir platformda teknik kurulum kısa sürer. Toplam süreyi içerik hazırlığı ve pilot uygulama belirler.
Küçük şirketler de kurumsal akademi kurabilir mi?
Evet. Zorunlu eğitimler ve onboarding her ölçekte gereklidir; küçük ekipler tek bir eğitim yoluyla başlayıp zamanla genişletebilir.
En iyi kurumsal LMS hangisi?
Tek bir doğru yanıt yoktur. Departman bazlı yönetim, tamamlanma takibi, sertifikasyon, raporlama, veri konumu ve mobil erişim ihtiyacınızı karşılayan platform sizin için en iyisidir.
Zorunlu eğitimler online verilebilir mi?
Bir kısmı verilebilir. İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde uzaktan eğitimin kapsamını ilgili yönetmelik belirler; uygulamalı bölümler yüz yüze yapılır.
Sıfırdan yazılım mı geliştirmeli, hazır platform mu kullanmalı?
Çoğu şirket için hazır platform daha hızlı ve öngörülebilir maliyetlidir. Özel yazılım yalnızca çok özgün süreçleri olan büyük yapılarda anlamlıdır.